Wir sind immer auf der Suche nach besseren Möglichkeiten, um euch zu helfen, und für 2020 haben wir beschlossen, die Dinge für eines Ihrer wichtigsten Business-Tools – Ihre E-Mails – viel einfacher zu machen!
E-Mails sind heutzutage die wichtigste Form der Kommunikation mit Kunden in unserem geschäftigen modernen Leben, sowie innerhalb Ihres Unternehmens – ganz zu schweigen von der ersten Anlaufstelle mit neuen potenziellen Kunden über das Kontaktformular Ihrer Website.
Aus all diesen Gründen ist Ihre E-Mail-Einrichtung eines der wichtigsten Dinge, um richtig für Ihr Unternehmen zu bekommen, und wir haben die Antwort!
Wir alle wissen, dass Google heutzutage so ziemlich das Internet besitzt, und das aus gutem Grund – ihre Lösungen sind effizient, einfach und felsenfest, und das gilt auch für ihren gehosteten E-Mail-Dienst für Unternehmen, bekannt als G Suite.
G Suite
Die G Suite ist eine ganze Reihe von Apps für Ihr Unternehmen, einschließlich E-Mail, Kalender und Cloud-Speicher, und das Beste daran ist, dass sie super erschwinglich und einfach zu bedienen ist. Ein großer Teil unserer Kunden nutzt die G Suite jetzt als Investition in ihren Geschäftsbetrieb und würde nie wieder zurückkehren!
Es gibt viele Gründe, Ihre geschäftlichen E-Mails nicht neben Ihrer Website zu hosten, auch bekannt als “Webmail”, und dieses System wird ständig veraltet und ausgegtanzt. Die Verwendung von G Suite im Vergleich zu Webmail bietet eine Vielzahl von Vorteilen.
- Einfach einzurichten – Mit der G Suite gibt es auf Ihren Geräten einen Ein-Klick-Login und beginnen mit dem Senden und Empfangen von E-Mails. Kein Durcheinander mehr mit komplizierten POP/IMAP- und SMTP-Einstellungen, die sich auf jedem Ihrer Geräte unterscheiden können!
- Einfach zu bedienen – Wie alles Google, die Gmail-Schnittstelle und Apps sind schlank und einfach, um Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails mit Leichtigkeit zu verwalten.
- Mehr Speicherplatz – Mit der G Suite erhalten Sie rund 60-mal mehr Speicher als das durchschnittliche Webmail-Konto. Das bedeutet, dass alle Ihre E-Mails, wichtigen Anhänge und Dateien von Kunden und GeschäftlicheN sicher in der Cloud gespeichert sind und schnell und einfach von jedem Gerät aus angezeigt werden können – nicht mehr am Telefon zu sein und einen Kunden bitten zu müssen, zu warten, bis Sie nach Hause kommen, weil die Datei, die Sie benötigen, nur auf Ihrem Computer gespeichert ist!
- Synchronisieren über Geräte hinweg – Da alles in der Cloud gespeichert ist, sind alle Ihre E-Mails und Dateien überall auf jedem Gerät zugänglich, einschließlich des Computers im Büro, Ihres iPads und Ihres Smartphones unterwegs. E-Mail-Ketten werden überall mit den neuesten Nachrichten aktualisiert.
- Besser für Ihre Website – Das Speichern Ihrer E-Mails und Dateien neben Ihrer Website erhöht die Belastung für beide. Ein großer Anhang von einem Client kann Ihr Festplattenlimit über den Rand senden, was wiederum Ihre Website und E-Mails herunterbringen kann. Da Ihre E-Mails von Ihrer Website getrennt sind und auch die enormen Speichermengen der G Suite, ist dies nie ein Risiko.
Mit der G Suite haben Sie Zugriff auf alle innovativen Posteingangsfunktionen, kollaborativen Tools und unbegrenztecloudbasierten Speicherlösungen, die derzeit über fünf Millionen Kunden weltweit versorgen.
Wenn Sie sich als AusWeb Design-Client vor dem neuen Jahr anmelden, erhalten Sie auch Zugriff auf unser Team von lokalen Experten, die Ihnen beim Einrichten Ihres Posteingangs, beim Migrieren Ihrer E-Mails und bei der Einrichtung Ihrer E-Mail-Software und -Geräte helfen – kostenlos.
Einige der Funktionen, die in G Suite Business mit AusWeb enthalten sind:
- Super einfache Einrichtung – wir machen alles für Sie und organisieren die Migration Ihrer aktuellen E-Mails!
- Riesige Mengen an Cloud-Speicher für E-Mails, Anhänge und Dateien
- Cloud-basierte Office Suite
- Integrierte Kalender und Chat
Google mail
Eine weitere gute Alternative zur G Suite ist die Nutzung Ihrer geschäftlichen E-Mails über ein kostenloses Gmail-Konto. Wie die G Suite kann unser Support-Team dies alles für Sie einrichten, sodass Ihre geschäftlichen E-Mails in den Gmail-Posteingang gelangen, Speicherplatz auf Ihrem Website-Hosting freigeben und auch Ihre Website-E-Mail-Adresse “senden” können – Ihre Kunden wissen nicht einmal, dass Sie auf Gmail sind!
Der Hauptvorteil von Gmail ist, dass es kostenlos ist (G Suite ist etwa 5 Dollar pro Monat), und wie bei allem bringt die kostenlose Option ein paar Einschränkungen.
Sie können Gmail nicht in Ihrer E-Mail-Software wie Outlook oder Mac Mail verwenden, sondern über Ihren Webbrowser auf E-Mails zugreifen. Mit der G Suite ist das Einrichten Ihrer E-Mails in Ihrer Software und Ihren Geräten super einfach, daher ist dies ein Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten.
Eine weitere Einschränkung ist, dass Sie mit Gmail im Gegensatz zu G Suite nur E-Mails in einem Posteingang empfangen können. Wenn Sie zum Beispiel eine info@ Adresse haben, auf die mehrere Personen in Ihrem Unternehmen zugreifen müssen, könnte es sich lohnen, darüber nachzudenken, ob die G Suite besser für Ihre Bedürfnisse ist (was immer noch eine super kostengünstige Option ist!).
Mit Webmail als eine komplexe und klobige Lösung, die langsam ausläuft, während andere alternative Technologien sich weiterentwickeln und besser zu ersetzen sind, ist es jetzt an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre geschäftlichen E-Mails solide sind, und das Beste ist, dass wir alles für Sie einrichten können!
Bereit, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um den Umzug zu Gmail zu machen.
